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Digital identity
La suite prevede un’apposita area riservata esposta su internet dove i rappresentanti legali dei clienti e dei garanti, previa acquisizione di
un’identità digitale, possono consultare ed eventualmente sottoscrivere da remoto con firma elettronica i documenti di loro competenza elaborati dal sistema.
Le identità digitali possono essere rilasciate esclusivamente a persone fisiche preliminarmente riconosciute tramite le procedure di identificazione in essere ai fini degli obblighi di adeguata verifica della clientela oppure per mezzo di sessioni di riconoscimento realizzate mediante appositi servizi resi disponibili dal certificatore interfacciato.
I documenti vengono sottoscritti digitalmente attraverso certificati di firma one-shot o long-term applicati dal certificatore previo accertamento, mediante codice OTP, della corrispondenza della controparte firmataria con il soggetto preliminarmente riconosciuto.
I documenti firmati digitalmente vengono conservati nel modulo di gestione documentale supportato dalla suite o inviati a sistemi di archiviazione elettronica esterni onde poter essere ricercati e scaricati tramite un’apposita funzione di consultazione disponibile nell’area riservata dell’utente.